Referat fra bestyrelsesmøde 15. januar 2009.

Mødt: Pia Bagger, Guy Rubaudo, Morten Esmann , Thomas Mortensen og Peder Stig An dersen (referent)

Meddelelser
Vi har søgt udendørs træningstid på Buddinge Lane som vi plejer. Desuden kampdage onsdage, torsdage, og weekend.

I år har vi ligeledes søgt om medlemstilskud fra Gladsaxe Kommune, og vi har i år 8 tilskudsberettigede medlemmer under 25 år.

Generalforsamling den 27. februar
Mødelokalet er bestilt fra kl. 17.30.
Der er reserveret 5 bowlingbaner kl. 20 – 21
Morten genopstiller som fodbolddirektør, Pia som kasserer og Peder som sekretær. Som suppleanter foreslås Bo og Dennis. Bjarne Tielbo og Jan Eriksen genopstiller som revisorer. Endelig har Peter Nielsen sagt ja til at være dirigent.

Næste års fokuspunkter:

• Vedligeholdelse af fodboldbanen
  Lukkedage på skolen
  Kommunikation på hjemmesiden
  Hvervning og fastholdelse af nye medlemmer, især håndbold
  Opførsel overfor medspillere, modspillere og dommere i forhold til at leve op til klubbens værdier

Orientering fra håndbold og fodbold

Fodbold: Der har været ønske om at flytte udendørstræningen til kl. 18.30, da flere har problemer med at nå det. Dette er ok i det omfang, det selvfølgelig er lyst nok.

7-mandsholdet har søgt om deltagelse i stævne. Dette er ok. De skal dog give besked til Pia om hvem af vore medlemmer, der deltager samt lave aftale om betaling.

Guy og Pia deltog i DAI’s årsmøde. Der var intet specielt. Der var på forhånd opstillet ny kandidat til formandsposten, men den nye trak sig forinden. Dog nyt omkring nye medlemmer – vi skal selv tjekke om de er i karantæne fra tidligere klub.

Håndbold: Som opfølgning på sidste møde er det undersøgt om KHF har turnering for mix-hold. Det har de ikke.

Thomas er ansat som spillende træner som en slags ”½-normal-træner”. Der mangler dog stadig træner til næste sæson.

Arrangementer
Futsal-stævne den 17. januar. Der er ikke nok tilmeldte til et egentligt stævne. I stedet afvikles det som træningsstævne med 2 af vore egne hold, 2 fra IF Bytoften og 1 fra Hvirvelvind.

Juleafslutning den 16. december gik fantastisk med rigtig mange deltagere.

Arbejdernes Landsbank – kan ikke ”levere” nogen stand til futsal-stævnet, da det er som nævnt er aflyst. Der er endnu ingen aftale om øl-smagning-arrangement, som omtalt på sidste bestyrelsesmøde.

Berlin – Pia har allerede reserveret 10 dobbeltværelser på Berolina. Thomas undersøger, hvad de skal have for bustransport til færgen.

Sommerfesten forsøges lagt den 20. juni ved Bagsværd Sø som sidste år, og Guy reserverer kanoerne. Kan det ikke lade sig gøre, må det blive en ledig tid i august.

Økonomi
Budget 2009 og regnskabstallene 2008 var rundsendt inden mødet, og blev her gennemgået.

Hjemmeside
Morten undersøger om der er facilitet til brug for automatisk rundsendelse af nyheder.

Indkøb af nyt tøj
Morten undersøger, om der er behov for supplering af overtrækstrøjer til fodbold – og i givet fald hvor mange.

Spilletøj der ikke benyttes skal gennemgåes og samles som reserve til eventuelt nyt hold.

Det er ikke relevant med TDC’s tøj-sponsorering lige nu. Som opstart skal købes et helt sæt spilletøj.

Næste møde er den 19. marts 2009 kl. 18.30 hos Guy