Referat fra bestyrelsesmøde 18. januar 2010

Til stede: Pia Bagger, Guy Rubaudo, Morten Esmann, Thomas Mortensen og Peder S. Andersen (referent)

Referat fra 19. oktober
Godkendt.

Meddelelser
Guy og Peder er tilmeldt FIG’s fodboldseminar den 6. februar (Ref. – det er siden aflyst).

Vi har søgt udendørs tider til den kommende sæson. Tirsdag, onsdag og torsdag uge 14 – 43, samt lørdage og søndage til kampe uge 15 – 41.

Fokuspunkt, klubbens værdier
Vi er i gang med to fokuspunkter – nyt logo og klubbens værdier. Vi er nu klar til at gå i gang med det praktiske. Siden sidste møde har Henrik læst klubbens værdier og de værdi-ord som blev nævnt på sidste bestyrelsesmøde. De fire mest dækkende er udvalgt og beskrevet. Pia indskriver værdierne i beretningen for 2009, med Mortens kommentarer.

Bjarne har lavet forslag til nyt logo, og eet blev valgt.

Guy taler med Buchwald (grafiker), og beder ham komme med forslag til hvordan værdiordene kan bruges på plakater, flyers etc. og hvordan de kan sættes op i klublokalet. Hvordan logo / værdi skal benyttes på spille-trøjer aftales næste gang.

På hjemmesiden skal billeder med personer erstattes af noget andet, der matcher. Bjarne kan måske få lavet nogle fotos der kan bruges i stedet. Nederst på hjemmesiden kan stå længere værdi-tekst.

Visitkort laves som ”klub-visikort”, d.v.s. med hjemmesideadresse og klubbens mail. Så er plads til at skrive et telefonnummer, hvis nødvendigt. På næste møde tager vi fat i de øvrige ideer, der tidligere har været nævnt, bl.a. ambassadører.

Håndbold og fodbold
Fodbold
Dennis er ny fodboldtræner.

Håndbold
På håndboldsiden går det rigtigt godt. Der er kommet mange nye herrer, så der nu er tilmeldt et oldboyshold. Thomas er stadig træner, men spiller ikke med på seniorholdet. Med de mange spillere har vi noget at tilbyde en ny træner. På damesiden går det lige så godt med supertræning med engagerede spillere. Sidst var mødt 17. HGI har spurgt om vi har interesse i fælles oldboys-træning med 3 øvrige klubber. Vi siger nej tak.

Håndafslutningen holdes 1. tirsdag efter den sidste kamp i marts.

Rekruttering af medlemmer
Der er kommet mange nye, så det må betyde, at budskabet kommer ud blandt medlemmerne.

Vi skal huske at få de 200 kr. når de nye melder sig ind.

Arrangementer
Juleafslutning 16. december. Gik fint. Intet at bemærke.
Fodboldafslutning 17. januar. Fremover skal vi have den rigtige afslutning i oktober, og evt. også kick-off i starten af det nye år.
Planlægning af generalforsamling 26. februar.

Adgang til skolen i ferier
Vi har fået adgang til skolen i vinterferien. Nu søger vi også adgang til dagene lige inden påske (30 – 31. marts).

Økonomi
Regnskabstallene for 2009 og forslag til budget for 2010 blev omdelt og gennemgået. Sponsorindtægterne i 2009 blev 15.000 kr. mindre end budgetteret. Resultatet for 2009 bliver på ca. 800 kr. i overskud. Men vi havde budgetteret med 8.500 kr., så opsparingen til nyt tøj kom ikke ”i hus”. Der er ikke lagt udgifter ind til nyt tøj i 2010. I stedet skal der spares 10.000 kr. op til nyt senere. Vi har i dag 116 medlemmer, hvoraf de 99 er aktive.

Hjemmeside
Foreningspakken er overtaget af nyt firma, og det kører fint. Vi skal huske at melde rettelser på siden, hvis vi opdager nogle.

Indkøb af nyt tøj
Indkøb af nye hvide spilletrøjer afventer nyt logo. Venter til senere.

Eventuelt
Tjek klubsupport.dk – der er mulighed for klubben til at tjene penge, hvis medlemmer bruger forskellige internet-forretninger.

Næste møde bliver 11. marts kl. 18.30 hos Guy

Referent: Peder Stig