Til Boldklubben Søborg’s holdledere i håndbold

Tak fordi du valgte at være holdleder i Boldklubben Søborg. Du er nu med til at sikre, at klubben fortsat kører på skinner. Du er sammen med de andre holdledere både i håndbold og fodbold de mennesker, som i dagligdagen er tættest på klubbens medlemmer. Derfor er du bindeled mellem medlemmerne og bestyrelsen og omvendt.

For at gøre det lidt nemmere for dig at være holdleder, har bestyrelsen udarbejdet disse informationer til dig og de andre ledere i klubben. Det er gode råd og nyttige oplysninger, som du vil få brug for i dit arbejde. At du nu får denne opgave betyder ikke, at vi nu læner os tilbage, og lader dig løse opgaverne alene. Du er altid velkommen til at kontakte en af bestyrelsens medlemmer, hvis du har spørgsmål:

Brug også klubbens hjemmeside www.boldklubbensoeborg.dk både i forhold til de ting, der sker i klubben, resultater og nyheder. Send gerne nyheder til hjemmesiden om dit hold – adressen er boldklubben@hotmail.com

Bestyrelsen:

Formand Guy Rubaudo 40 11 80 51
Sekretær og næstformand Peder Stig Andersen 29 72 91 52
Kasserer Pia Bagger 71 11 98 66
Håndbolddirektør Thomas Mortensen 40 15 37 26
Fodbolddirektør Morten Esmann 20 95 24 21

Det vigtigste navn og telefonnummer er for dig håndbolddirektørens. Det er håndbolddirektøren, du i første omgang skal henvende dig til, hvis du har tvivlsspørgsmål.

Dine opgaver er at sørge for, at alle forhold omkring dit hold fungerer. Det gælder alt lige fra de praktiske ting som til det sociale liv på og omkring holdet. Du skal ikke løse alle opgaverne selv, men være garant for at opgaverne bliver løst. Det betyder, at du fra sæsonstart har brug for et overblik over, hvilke opgaver der skal løses. Derfor har vi forsøgt at skrive en masse spørgsmål og svar op. Det meste ved du sikkert i forvejen, og skulle der mangle noget, så giv os besked så det kan komme med.

Det er vigtigt, at du som repræsentant for klubben både overfor spillerne, modstanderne, dommere osv. er godt orienteret om klubben. Brug hjemmesiden flittigt og fortæl os, hvis der mangler nogle oplysninger. Læs klubbens værdier og målsætninger og velkomstskrivelsen.

Bestyrelsen ønsker, at klubben fremstår som en sportslig fornuftig klub, og vi beder dig være med til at bevare klubbens gode rygte.

God arbejdslyst – og med sportslige hilsner fra bestyrelsen.
April 2010.

Hvem er tilknyttet mit hold ?
Hvis det ikke giver sig selv, vil der ved sæsonstart blive sat navne på de spillere, der tilhører de enkelte hold. Dette sker af trænerne og evt. håndbolddirektøren.

Hvert medlem skal i princippet tilknyttes et hold. I de år hvor vi har oldies-hold, kan et medlem være tilknyttet flere hold.

Imidlertid er det altid seniorholdene, der har fortrinsret til at sætte spillere på holdet frem for oldies-holdene. Tilsvarende har 1. holdene ”krav” på spillere fra 2. holdene, men altid så alle hold kan stilles også med sportsligt udbytte for øje.

Holdledermøde – hvad er det ?
Alle holdledere mødes en gang imellem med direktøren, så alt omkring træning osv. kan planlægges.

Du er velkommen til at holde spillermøde med dit hold, men det er altid en god ide at have trænere og håndbolddirektøren med, hvis der skal diskuteres forhold ud over de almindelige ting omkring holdet.

Hvordan får jeg adresse- og telefonliste på mit hold ?
Hvis du har brug for en opdateret liste, så kontakt kassereren. Hvis du har brug for det, kan du også få en liste kun med dine spillere.

Hvem skal have adresseændringer ?
Ændringer i medlemmernes data skal gives til kassereren eller sendes til Boldklubben@hotmail.com

Hvem tager imod nye spillere ?
Det er meget vigtigt, at du som en af klubbens repræsentanter er med til at tage godt imod nye medlemmer. Det gælder både med hensyn til navn osv., men også i forhold til at give oplysninger om klubben videre og i øvrigt at være med til at vise de nye tilrette.

Som oftest vil direktøren eller kassereren tage imod nye spillere, men er ingen af dem til stede, må du meget gerne få vedkommende til at føle sig velkommen.

Hvem melder nye spillere ind ?
Nye medlemmer meldes ind ved henvendelse til håndbolddirektøren. Din opgave er at formidle kontakten fra det nye medlem til håndbolddirektøren, hvis der ikke allerede er kontakt.

Hvornår kan vi spille træningskampe ?
Efter aftale med håndbolddirektøren kan holdet selv arrangere en træningskamp i træningstiden. Holdet kan også bestille en dommer, som betales af klubben i det omfang, der er penge til det.

Hvis der skal betales dommer, og direktøren har givet tilsagn om at udgiften dækkes, så læg selv pengene ud (husk at få kvittering) eller giv kassereren besked i forvejen.

Hvilke andre arrangementer kan vi deltage i ?
Der inviteres til stævner hos andre klubber i løbet af året. Disse invitationer vil håndbolddirektøren modtage og overveje i samråd med dig og træneren. Det er så din opgave at spørge holdet om de vil deltage. Hvis holdet vil deltage, betales tilmeldingsgebyret af klubben, hvis der er penge til det. Tilmelding til stævner sørger håndbolddirektøren for.

Deltagelse i andre klubbers stævner kan ikke ske, hvis klubben selv har et arrangement. Deltagelse i udenlandske stævner kan kun ske efter bestyrelsens beslutning.

Hvem vasker tøjet ?
Hvert hold skal vælge en tøjvasker. Det skal være den samme, der vasker tøjet hele sæsonen. Dette er selvfølgelig for, at tøjet holdes samlet, men også for at det bliver vasket ens.

Hvem udfylder holdkortet ?
Der er dig som holdleder, der udfylder holdkortet. Alle oplysninger om kampen er fortrykte. Du skal skrive alle spillere på med korrekt nummer og evt. fødselsår. Husk at skrive under som holdleder og husk at alle på bænken skal stå på holdkortet.

Hvor er vanddunkene ?
Lav en aftale med nogle fra holdet, så I altid får vanddunkene fyldt op inden kampen og så vanddunkene bliver taget med hjem igen efter kamp.

Hvor er kampbolden ?
Alle hold skal medbringe en brugbar kampbold. Hav den altid liggende sammen med tøjet, og lav en aftale med nogle fra holdet, så I altid husker at få bolden med hjem igen. Skriv klubbens navn på bolden, hvis det ikke står der. Husk også en pumpe.

Hvornår skal vi bruge skiftetrøjer ?
Vi skal skifte trøjefarve, hvis modstanderen spiller i samme farve trøjer som vi og vi spiller på udebane.

Tjek derfor hos håndbolddirektøren (eller på www.infosport.dk via klubbens hjemmeside www.boldklubbensoeborg.dk), hvornår det kan blive aktuelt, og tag overtrækstrøjerne med til den aktuelle kamp. Disse kan selvfølgelig også udlånes til vores modstandere, hvis de har glemt at skifte trøjer.

Hvad skal vi gøre, hvis vi ikke kan stille hold til en kamp ?
Hvis I ikke kan stille hold til en kamp, så kontakter du håndbolddirektøren. Det er en god ide at gennemgå spilleplanen med holdet inden sæsonstart, så det hurtigt kan konstateres, hvis en kamp skal flyttes. Det er meget dyrt at flytte en kamp, så forsøg at undgå dette. Det er ekstremt dyrt at udeblive fra en kamp, så dette skal selvfølgelig undgås.

Hvornår har vi halvagter og hvem tager dem ?
Hvert hold har et antal halvagter hver sæson. Håndbolddirektøren udarbejder en plan herfor og det betyder, at en spiller skal passe tidtagerbordet i kampen før eller efter ens egen kamp.

Det er en god ide allerede ved sæsonstart når turneringsplanen er kommet at dele halvagterne mellem holdets spillere. Alle bør tage en.

Hvordan virker haluret ?
Uret kan i første forsøg virke uoverskueligt. Der gives demonstration af uret inden hver sæsonstart, men et par få greb er i reglen nok til at gennemskue uret.

1. Tryk på ur-symbolet, hvis uret står på dansk tid.
2. Tryk på ”select” og tryk frem til håndbold-symbolet.
3. Tryk ”valid” til det ikke hyler mere.
4. Ved halvleg tryk på ”reset” til det ikke hyler mere.
5. Ved ny kamp start ved 2.

Hvad skal vi have styr på inden kampen ?
Holdkortet skal være udfyldt og holdet skal være klar til tiden. Alle spillere skal skrives på holdkortet inden kampstart også selvom vedkommende ikke er kommet til tiden.

Hvem har nøgler til skolen og til klubbens skabe ?
Alle holdledere bør have en nøglebrik og en 408-nøgle. Nøglebrikken bruges til hovedindgangen (hvis du kommer som den første bruger), boldhallen, rum med køkken, toiletter. 408-nøglen bruges til klubrummet, klubbens skabe på spillergangen og til boldvognen.
Nøglebrikken og 408-nøglen er personlige og forpligter til at være med til at lukke skolen af, samle bolde osv. ind og låse det inde.

Hvornår skal vi lukke skolen af ?
Sidste hold på skolen på trænings- og turneringsdage skal låse følgende steder, hvis der ikke er kommet andre brugere:

• lås hallen + tjek at dørene fra hallen ud til fodboldbanen er låst
• lås til spillergang, toiletter i forhal og køkken
• lås til klubrum og tjek vinduet er lukket og dør til depotrum er smækket
• tjek at dør overfor depotrummet og ind til hallen er låst
• tjek at dør ud til slisken til fodboldbanen er smækket
• sluk lyset i forhallen

Hvad gør vi, hvis dommeren ikke kommer ?
Alle kampe skal afvikles, så der skal findes en dommer. Kan det ikke lade sig gøre, må en spiller fra et af holdene dømme kampen. Begge hold er ifølge reglerne ansvarlige for at kampen bliver afviklet.

Husk at notere det på holdkortet, hvis dommeren ikke er mødt og også hvem der har dømt kampen.

Hvad med kampkortene og resultatlisten ?
Ved hjemmekampe skal klubben poste kampkort og halliste til forbundet. Det skal ske samme dag. Det hold, der har den sidste halvagt skal sørge for dette, hvis direktøren ikke er til stede.

Alle resultater fra hjemmekampe skal også indtelefoneres til ”Infosport”.

Hvornår er en spiller ulovlig ?
Hvis en spiller i en kamp får rødt kort eller bortvisning, skal håndbolddirektøren straks orienteres om det.

En spiller er ulovlig, hvis vedkommende har fået karantæne fra forbundet. Hvis der i en kamp er givet bortvisning eller rødt kort for meget ukorrekt opførelse, vil klubben få besked på antal dage, som vedkommende er idømt karantæne.

Det er ikke en formildende omstændighed, at man ikke vidste, at vedkommende var i karantæne, så tjek altid med formanden eller håndbolddirektøren, hvis en kamp har udløst rødt kort eller bortvisning.

Ingen hold må bruge ulovlige spillere og det betyder jo også i al sin enkelthed, at alle spillere skal være medlem af klubben.

Hvornår kan en spiller ikke deltage i kamp ?
Ud over karantæner kan en spiller ikke deltage i kamp, træning eller lignende hvis vedkommende er i kontingentrestance. Det får du besked på af håndbolddirektøren, og det er din sure pligt som holdleder at være med til at håndhæve dette ved ikke at sætte vedkommende på hold.

Protester ?
Ved protester i forbindelse med kampafvikling kontaktes håndbolddirektøren.

Turneringsplan ?
Turneringsplan og reglerne for turneringsafviklingen udleveres så snart turneringsplanen foreligger.

Hvilke opgaver har tidtagerbordet ?
Tidtagerbordet skal sørge for, at holdkort er udfyldt inden kampstart og at uret er nulstillet og klar til næste kamp. Under kampen skal tidtagerbordet notere scoringer og tage tid også på udvisninger. Det er tidtagerbordet, der giver en udvist spiller lov at gå på banen. En udvisning er gældende fra dommeren fløjter op igen. Tidtagerbordet skal også holde øje med, at udskiftning sker korrekt fra begge holds sider. I øvrigt skal tidtagerne være neutrale i forhold til kampen, holdene og dommeren. Efter kampen skal tidtagerne sørge for, at dommeren kvitterer på dommersedlen.

Reglerne
Turneringsreglementet for håndboldturneringen er et omfattende værk, som du måske får brug for. For hele tiden at være opdateret med de nyeste regler, har vi lavet en regelsamling, som står i reolen i klubrummet. I de tilfælde hvor du og andre kan være i tvivl om fortolkning af reglerne, så kontakt håndbolddirektøren, som så kan kontakte forbundet.

Klubbens værdier
Som holdleder er du en af klubbens ambassadører også i forhold til forankring af klubbens værdier. Værdierne er fundamentet for en fortsat god klub og klubbens værdigrundlag kan læses her:

Boldklubben Søborg er en idrætsforening med faste værdier. Vi tror på, at der skal være plads til alle – vel at mærke alle, som lever efter klubbens værdier. Vi mener, at vi skal respektere og være tolerante over for alle, som kan leve efter klubbens værdier. I længden er menneskelige egenskaber vigtigere end sportslige talenter. Vi tror så meget på det, at værdierne er skrevet ind i klubbens vedtægter.

Der skal være plads til alle i Boldklubben Søborg. Det kræver, at det enkelte medlem respekterer klubbens værdier. I Boldklubben Søborg er menneskesynet vigtigt. Man kan sagtens være seriøs med sin sport og have ambitioner med sin idræt, men har man ikke et menneskesyn, der matcher vores værdier, må man vælge en anden klub.

Klubbens værdier er:

• Ansvar
• Respekt
• Engageret fællesskab
• Fair play

Ansvar: Vi tager ansvar for vores klub og hinanden. Det betyder, at vi hjælper, støtter og opmuntrer hinanden, så godt vi kan. Det betyder også, at vi hjælper hinanden og tilbyder vores støtte, hvor den gør gavn. Vi er bevidste om, at vi som medlemmer af klubben hver især har et ansvar for at leve op til værdierne og vise dem i handling over for andre klubmedlemmer og modstandere.

Respekt: Vi respekterer og er tolerante over for andre mennesker. Det er fuldstændig ligegyldigt, hvilken religion vores medlemmer har og om de kommer fra Pakistan, Tyrkiet eller sågar Jylland. Det er ligegyldigt, hvor det enkelte medlem står politisk. Om et medlem er et kæmpe talent til håndbold eller fodbold eller kommer i klubben for at få noget motion og møde andre mennesker, har ikke betydning. Der er plads til alle. Respekt betyder også, at man respekterer klubbens værdier. Og at man respekterer modstandere og dommere – og dommernes vurderinger – også når man er helt uenig.

Engageret fællesskab: Selve klubben er vores fællesskab. Engageret fællesskab betyder, at vi engagerer os i klubben, klubbens aktiviteter og de andre medlemmer. Man er ikke bare en, der nyder godt af andres indsats. Alle yder selv en aktiv indsats for at styrke klubben og fællesskabet og engagerer sig i at få fællesskabet til at vokse.

Fair Play: Vi opfører os ordentligt i alle henseender. Vi er en klub, hvor det sociale aspekt er en af støttepillerne og et af klubbens markante kendetegn, men i idræt gælder også om at vinde. Derfor går vi selvfølgelig efter at vinde, når vi spiller kamp. Vi skal kæmpe alt, hvad vi kan for at vinde. Vi vil også gerne vinde så mange kampe, så vi rykker op. Men vi vil ikke vinde for enhver pris. For Fair Play er også en af vores værdier. Vi vil ikke snyde os til et godt resultat. Modspillere, dommere og medspillere skal behandles ordentligt og med respekt.

Man skal simpelthen opføre sig ordentligt, hvis man skal være medlem af vores klub.